1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez ClavisCognis za pośrednictwem strony internetowej dev.claviscognis.pl (dalej jako „Serwis”).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest ClavisCognis (dalej jako „Administrator”).
3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem email: rodo@dev.claviscognis.pl
4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
a. Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci:
- Marketingu własnych produktów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Analizy ruchu w Serwisie i prowadzenia statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Kontaktu z Użytkownikami i odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
c. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
d. W pozostałych przypadkach dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:
a. Adres e-mail
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:
a. W przypadku realizacji umowy – przez czas jej trwania i do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy
b. W przypadku marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
c. W przypadku analiz i statystyk – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
d. W przypadku wypełniania obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego)
e. W przypadku udzielonej zgody – do czasu jej wycofania
7. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:
a. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, marketingowych
b. Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania
8. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
10. Prawa Użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
e. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
f. Prawo do przenoszenia danych
g. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)
h. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
11. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z usług Serwisu lub realizacji umowy. W przypadku niepodania danych oznaczonych jako obowiązkowe, nie będzie możliwe korzystanie z usług Serwisu lub realizacja umowy.
12. Pliki cookies
Serwis obecnie nie wykorzystuje plików cookies. W przypadku wprowadzenia mechanizmów wykorzystujących pliki cookies w przyszłości, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.
13. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Administrator wdrożył odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić dane przed:
- utratą,
- niewłaściwym wykorzystaniem,
- nieupoważnionym dostępem,
- ujawnieniem,
- zmianą,
- zniszczeniem.
14. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.
15. Kontakt
W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@dev.claviscognis.pl
Data ostatniej aktualizacji: 16.04.2025